お客様や協力会社さんが既にkintoneをお使いの場合、
今後の情報共有はkintoneでやりましょう
と言われることがあるでしょう。
1対1のメールより、多対多のkintoneの方が便利ですからね。
この場合、例えば先方が作成したゲストスペースに招待をしてもらえば、異なる企業間でも安全に連携できるようになります。
そして、このとき担当者さんにこう言われるわけです。
招待するのでアカウントの共通化してください！
ということで、今回は『kintoneアカウントの共通化』です。
ゲストスペースへの招待メールが届いた
アカウントを共通化しよう
（表示の金額はスタンダードコースです）
kintoneスタンダードコースを活用するお客様から、ゲストユーザの招待メールが届きます。
普段からkintoneを使っている場合、費用は2ユーザ分を支払うことになるのでしょうか？
1ユーザ分だけ支払えば、両方のkintoneにログインできます！
それがkintoneアカウントの共通化です。
招待メールを見てみると、URLリンクが書かれています。アクセスしましょう。
既にkintoneのアカウントをお持ちの方は左側に注目です。
（右側はkintoneアカウントを持っていない人が登録します）
普段から使っているkintoneのURLを入力し「kintoneアカウントで参加」をクリックします。
これで「アカウントの共通化」は完了です。
自社内で使っているアカウントで1度ログインすれば、スペース一覧にお客様kintoneのゲストスペースが表示されています。
アカウント共通化の注意点
共通化したアカウントで別のkintoneドメインにアクセス許可が与えられるのは、ゲストスペースのみです。通常のスペースへのアクセスや管理者権限の割り当てはできません。
それをしたいのであれば、本ユーザの契約が必要です。
kintoneヘルプにもわかりやすく記載がありますので、そちらもチェックしてみてください。
招待メールを放置すると・・・？
ゲストユーザーも契約が必要なユーザです。アカウント共通化の招待メールを放置すると、招待元が費用を支払うことになってしまいます。
招待メールは放置せずにすぐにアカウントを共通化しましょう！
有効期限の1週間を過ぎた後でも再送はしてもらえます。
